在邮件回复中说 "听起来很好",是商务(正式的)吗?
我的潜在雇主给我发了一封skype面试的邮件,内容如下:
我明天会在##:####打电话给你。我的skype ID是XXX。
很快就会和你联系。
最好的,
[我的名字]
电子邮件已经来回发了好几次了。我的潜在雇主在邮件中的语气是有点商务休闲。如果您能给我一些建议,让我在回复这封邮件时,能不能给我一些专业性的建议。
我的潜在雇主给我发了一封skype面试的邮件,内容如下:
我明天会在##:####打电话给你。我的skype ID是XXX。
很快就会和你联系。
最好的,
[我的名字]
电子邮件已经来回发了好几次了。我的潜在雇主在邮件中的语气是有点商务休闲。如果您能给我一些建议,让我在回复这封邮件时,能不能给我一些专业性的建议。
我不认为你是想多了。你是如何被一个潜在的雇主感知到你的每一个字,你给他们的每一个字。虽然在你的整个职业生涯中,电子邮件和数字交流都是如此,但一旦你在一个组织中存在,给你的老板和同事的电子邮件就会更加有机。这样的回复也是不礼貌的。"Skype ID:XX",或者是冗长的邮件,概述了通话中要讨论的要点。
如何改进?因为这几个字代表的是你,你想得到最大的实惠。你想说的是 “这个信息让我很高兴",但又不至于听起来像个卡通小人。
我个人的回复是:
"Looking forward to our call, [employer first name].
My skype ID is XXX.
[Name/Signature]"
有了这句话,你就承认了他们的这两句话,并把邮件的内容发给了收件人。
把邮件地址发给他们的收件人是非常重要的,特别是当这封邮件有可能被转发或有多个CC的时候。如果我要给3个人发一封邮件,我会把3个人的名字都叫出来。"John, Mark, Frank, …”
说 “听起来很好 "可能会让人觉得你的热情很矜持。它不只是听起来很好,它是很好。召唤是要发生的,它不是概念性的。尽量不要说诸如声音、感觉、似乎等字眼。
说 "伟大 "本身就有讽刺的风险,而且感叹号不应该在电子邮件中使用。
还有,你知道exactly _exactly when the call is. 把含糊的 "马上和你谈 "换成明确的 "到时候再和你谈"。
我经常在邮件中写上 "谢谢"(对于比较非正式的邮件)或 "亲切的问候"(对于比较正式的邮件)。大多数邮件都不需要什么! 这是一篇很有意思的文章,讲的是关于结业的话题。 http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-06-02/the-best-e-mail-signature-is-actually-the-worst
这也能完成工作:
"Splendid, [Emp. first name].
My skype ID is XXX.
Talk to you then.
[Name/Signature]"
小事可以和大事一样给人留下深刻的印象。