在我的组织中，有4种与其他员工沟通的方式：
5.我想和组织里的其他人安排几个1对1的会议，从这些人那里获取信息。其他的人和我不在同一个团队中，其中一些人是直线经理，而我不是。
好的会议安排礼仪是什么？我是直接创建会议并邀请对方，还是先问他们能不能抽出30分钟的时间，让他们先讨论一下事情？
我经常收到这种类型的邀请函。从我的角度来看，最好的做法是发出一个Outlook邀请，包括介绍、目标和会议议程（反正所有的邀请都应该有！），
这样的东西：
“你好，我是Bob，我是xyz部门的新实习生。我的经理认为这将是一个很好的想法，与您见面，了解更多关于部门的ABC。我很感激你能花半个小时的时间和我打声招呼，介绍一下你的世界。如果这个时间不行的话，我很乐意改期。”
这样对我来说是最快捷、最方便的。我很快就明白了这是怎么回事，如果一切顺利的话，我可以直接点击 “接受 "或者其他方式做快速回复拒绝或调整。如果可能的话，我会尽量避免需要多次沟通的东西。如果能在消息中完成的，就在一条消息中完成。
这个会因文化的不同而有很大的差异。
比如说，作为一个美国人，我并不介意只和一个从未谋面的人建立一个会面。我并不关心别人是否对我这样做（只要我有上下文说明他们为什么这样做）。这在直接文化中是相当普遍的。
然而，我的老板不是西方国家的人。当人们随意制造与他见面的时候，他真的会感到不舒服，因为那是非常不近人情的，而且很直白/不伦不类。如果是先发一封介绍性的邮件，要求安排见面，他就会觉得舒服多了。或者是有人当面介绍，先给他们介绍。
以偏概全，西方文化是直接的，看重业务第一，关系第二。这种背景的人很可能不会在意你随机安排见面（只要你不浪费他们的时间就好）。来自不那么直接、关系型文化的人，会更关心你如何做这件事。关系对他们很重要。
基本上，这将在很大程度上取决于文化。既要看你的公司，也要看每个人的背景影响。
你最好的答案是问你的老板。他们应该对你的公司内部文化有很好的感觉，可能了解公司的人，可以提供一个更具体的答案。我可以在我们的日历上设置30分钟的时间来讨论这个问题吗？"
如果你想在不发送介绍邮件的情况下发送会议，请确保包含清晰的**语境，即1）你的老板建议和2）为什么要开会。
无论你采用什么沟通技术，你都要让对方相信这次会议是有价值的。你应该想一想，这个会议有什么价值？它对他们的工作有帮助吗？很可能不是。你要让他们知道，这将有助于组织的发展，并且你已经尊重了他们的时间。你应该准备好你的问题，这样会议就会给你提供你想要的答案。表明你已经做到了这一点，这将是很有帮助的。如果你这样做了，很多人都会很乐意帮助你。
一个故事，说明我说的是什么。我接到一个很初级的工程师的电话。她问起我们是如何解决我的程序中的某些问题的，这样她就可以将其应用到她的程序中。她仔细研究了图纸，并准备了一份具体的问题清单。我回答了我能回答的问题，并把她引向了能回答其他问题的人。我们在电话里聊了20分钟。离开时，我感到很高兴，因为我帮助她和我们公司解决了她的问题。她的准备工作让这次通话很有成效。