2015-01-20 23:23:19 +0000 2015-01-20 23:23:19 +0000
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有什么好的方法可以不说我很忙,却说我很忙?我如何管理工作场所的分心?)

我在几个办公室工作,虽然如果我在家里或在封闭的办公室里,对于一个房地产公司来说,我会得到更多的工作。我通常会告诉人们3-5个工作日的周转期(不包括周末!)(每个项目也不一样)。有些项目优先于其他项目,我当然会先做这些项目。最近我不仅被项目淹没了,还被会议、中断等等等等淹没了,我觉得自己好像是在往回走而不是往前走。说真的,虽然…… 有没有什么好的方法可以说我很忙而不像个混蛋。我告诉别人 “我在工作,他们只是盯着看,然后跺脚走人。”

我只想做设计,而不是处理神马的戏剧。

答案 (5)

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2015-01-21 00:05:15 +0000

有很多关于这个话题的文章。这里有一篇文章,我认为有一个很好的标题: Maker’s Schedule, Manager’s Schedule

重点是,那些负责制作有形的东西的人–尤其是像设计师和程序员这样的创意人–需要不间断的工作时间。不像管理部门,他们的很多工作都是不断地开会,而设计师需要有时间专注于他们的项目。他说(转述)他们是按4小时计费,但更喜欢8小时计费。虽然这是关于计费的问题,但他的意思是说,你需要投入大量的时间来制作创意作品。8个半小时分成8个半小时的会议在一天中不会让你产生近乎数量和质量的工作,一个坚实的块4小时不间断的工作可以。你很忙。你需要完成工作。他们需要尊重这一点。

一些可能会有帮助的想法:

  • 坚持你有一个办公室,然后制定一个 “如果门开着,请进来,如果门关着,不要敲门 "的政策
  • 有办公室内的时间参加会议,办公室外的时间实际完成工作
  • 说 "我出去工作了",并且说 "我出去工作了",并且要认真。如果你因为分心而没有进展,就宣布你要去咖啡馆4个小时,把工作做完。 –如果你有一个内部共享的日历,就把工作时间封锁起来。这样可以减少你的工作时间被切成小块的可能性,全天零星地开会。
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2015-01-21 14:58:51 +0000

在你的办公桌附近摆放一块白板,列出你正在做的项目和预计完成日期,也许会有帮助。你甚至可以在你目前正在做的项目旁边放一个小星星。当有人走到你的办公桌前时,只需指着白板,不要理睬他们。很快他们就会被训练成只盯着黑板看,甚至不跟你说话。

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2015-01-22 17:23:11 +0000

我理解你对你的进度被想问你进度的人打断的挫折感。然而,解决这个问题的办法就是不要让他们知道你有事情要做,不应该被打断。解决这个问题的办法是让他们在不打断你的情况下得到他们的答案。

你说你在保留某种任务清单。我的猜测是,它是按优先级顺序排列的,或者包括一个优先级栏,而且它包括一个状态,甚至可能还有一个到期日期。把它放在他们都能看到的地方。当他们问 “我的这个在哪里?"时,提醒他们在哪里可以找到答案。这可能是电子的东西,但如果你的同事不是在线的人,可能是贴在墙上的一张纸。你可以把中断者指向那个地方,然后继续开会或其他什么的。

他们不会因为你设法告诉他们不要管你,就会对他们的重要交付品不那么担心。当他们得到更多的信息时,他们会变得不那么担心。要透明、公开,中断的事情就会减少。

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2015-01-22 16:16:14 +0000

我知道你说你在多个办公室工作,这是我没有任何经验,但我在这里学到了一些关于避免知识型员工被打断的东西。

如果你有一个 “小组长","主管 "或一些不一定是你的老板,但处于协调位置的人,你可以问你的部门经理,如果可以改变模式的工作方式,那么所有的新工作必须通过小组长。这需要以这样的方式来完成,与团队成员谈话完全是无益的。你的主管需要有一种方法在不分散你的注意力的情况下,给你提供上述工作,比如像Chris Lively提到的将其添加到白板上的列表或数据库中。

为了防止有人中断更新,我过去曾从 "软件 "类型的人那里偷来Scrum-ban来管理我的任务。纠缠是他们完成任务的方式,这对他们来说一直都很有效,因为人们都能做到。请阅读一下操作性调节,祝你好运。这些链接主要是关于老鼠和狗的,但它完全适用于人类。

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2015-01-21 16:16:10 +0000

我觉得首先你要调整好自己的心态。想知道你所接到的项目的状态对他们的工作能力很重要,这不是神剧。你现在显然是一个路障,他们有权利想把它清除掉。

所以首先你需要调整你的工作流程,以便及时给出状态。你需要一个让他们检查状态的方法,而不需要经常打扰你,你需要一个设置优先级的方法,你需要告诉人们什么时候他们的优先级被降低了,以及新的预计日期是什么。沟通是你工作的很大一部分,和设计工作一样重要,甚至比设计工作更重要。当你显然没有在工作的时候告诉别人你在做什么,这也是让他们生气的原因之一。告诉他们真相—-“有六个项目比你的项目要早,我预计下周三就可以开始做了。” 每天给所有的人发一封邮件,列出项目清单以及项目的状态和预期完成情况,这可能是你每天应该做的第一件事。

房地产经纪人由于工作性质的原因,他们并不是一直都在办公室里,所以他们在出去看房之前,在办公室里有几分钟的时间,自然需要和你确认一下。怨恨别人的打扰,简直是适得其反。这就是你所支持的企业的本质。

如果你开始给他们提供更好的信息,并且有一些他们可以查看的东西,看看哪些项目正在按什么顺序进行,以及项目的预计开始和结束日期,他们就会减少对你的打扰。但他们永远不会停止打扰你,因为你在拖着他们,他们需要得到你为他们做的事情。他们是你的客户,你需要开始把他们当做你的客户来对待。