如何劝阻员工自愿加班？

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这听起来很简单（确实很简单），但却有很大的作用。

在我职业生涯的早期，我的老板告诉我下午5点回家，我从来没有忘记过。他告诉我，明天还有很多工作要做，现在不是 “半夜烧油的时候。”

换来的是，我变得更加守时，也很少吃长长的午餐。强调了一下。我报答了他的恩情，也报答了他对我工作生活平衡的认可，工作效率和努力程度都提高了。我的士气提高了，我相信我成为了更有价值的员工。

如果你也这样做，你可能会期望你的员工也能得到类似的投资回报。

假设你是在美国……

如果非豁免员工加班，而你知道他们加班，却不给他们支付加班费，那就是违法。员工不能自愿加班。你需要告诉员工，当他们这样做的时候，犯法的不是他们，而是你。尽管他们的工作是出于好心，但这是在给你的企业带来严重的风险。如果你不能让他们明白这一点，并让他们自愿遵守，就会成为纪律问题。(《公平劳动标准法》规定，员工每周工作40小时以上时，必须支付加班费。属于行政、行政、专业、专业、计算机或外部销售的员工，由于其工作性质和专业水平的不同，可以不受此法的限制。)

补充说明：显然，在英国，只要未付的工作时间不低于最低工资，就不需要支付加班费。你需要追踪他们的所有工作时间，然后用他们的总工资除以这些时间来确定你是否符合法律规定。他们的工作时间不应该是没有被追踪的。

如果你有一套弹性工作时间制度，那么人们既要注意准确记录自己的工作时间，避免因累积弹性工作时间而损失，又要注意自己的工作时间。

一个例子中的弹性工作时间制度可能会有10:00至16:00的核心时间，允许员工最多积累3天（24小时）的弹性工作时间，或进入1天的弹性工作时间负债，但要求员工每月的弹性休假（核心时间内的休假时间）不超过2天（或4个半天），不休年假。

在欧盟，你必须注意员工的工作时间不要超过欧洲工作时间指令允许的时间上限。除了在英国（在英国，你可以书面同意放弃你在WTD下的权利）成员国必须确保每周的工作时间受法律或集体协议的限制，并且在4个月的参考期内每7天的平均工作时间不得超过48小时。在英国，我所知道的企业要求员工选择退出WTD，并不是为了让他们可以工作更长的时间，而是为了取消追踪工时的要求，减少员工和公司的行政负担。

我想说的是，虽然工作时间是你的一个重要部分，但管理员工，让他们不觉得需要花过多的时间是另一回事。

你应该试着确定这些员工的工作是否有其他的障碍。

比如说，他们可能在白天花了很多时间帮助新人，以至于他们在晚间闲逛，只是为了获得一些安宁和安静，让自己进入流动。避免这种情况的一个方法是，每次有一个成熟的团队成员来帮助新人，让其他成熟的团队成员专注于他们的工作。这可以每天/周切换，这样人们至少有一天/周的时间来专注于他们的任务（当然这取决于他们的业务需求）。

你可以试试我以前的老板做的事情。他发了一封邮件说：

为了节约能源，每天6点15分关闭照明和暖通空调。如果您需要继续工作，请在家远程办公。谢谢你让办公室更环保

我现实中，我想他只是想让大家朝九晚五的都在那里，这样他就不用加班了，这样他和家人在一起的时候就不会被叫到。所有的程序员（包括夜班的程序员）其实都会调整自己的时间安排，以适应开灯的时间，很少有人在6点15分以后上班，因为他们要把所有的东西都搬到家里重新布置。

你自己提供的答案是：

直说。告诉他们，他们的努力让他们得到了你的感谢。同时，告诉他们，如果因为业务需要，你也要按照业务需要，将他们解雇。因为付给他们感谢费和感谢信是不会得到他们的房东的认可的。

也许你可以安排一些时间给那些付出了加班费的人放假。这一点，再加上额外的遣散费，如果你不得不让他们离开。或者，你可以说你是在经营一个专业的环境，把冰箱里的东西储备起来，然后让他们去做。)

最简单的方法，在美国或英国应该不会发现任何法律问题，就是要求任何加班都要事先批准。你也可以强调组织的其他文化方面，如果你不希望把焦点仅仅放在财务问题上，你也可以强调这种改变会改善组织的其他文化方面。考虑类似这样的通知：

我们感谢员工对我们组织的热情，他们在工作中表现出了超越职责的热情。虽然我们很感激这种努力，但有几件事让我们很担心。我们是一家以家庭为导向的公司，因此，我们不想让你离开你的家庭，而不是让你离开你的家庭。我们也担心，当大多数人加班时，环境可能会让每个人都觉得自己需要投入到加班中，即使他们有其他的责任需要处理。最后，由于加班是在上交考勤表时才被发现的，所以偶尔会造成比较麻烦的账目问题，我们希望避免。一般情况下，除非是非常紧急的工作，不能等到下一个工作日才允许加班。如果您不确定工作的优先级，您的主管可以帮您做这个决定。

谢谢您的宝贵时间和努力！

您可以稍后告诉他们，只要立即通过电子邮件通知他们，电话也可以，只要他们马上就会有一纸文件记录。根据您所在国家的法律，您也可以告诉他们，未经批准的加班费将不支付，但这可能会降低士气。相反，你可能会告诉那些坚持加班而不通知的员工，你希望他们在下一个薪期有同等时间下班，这样就不会影响到会计工作，如果他们在不通知的情况下继续加班，你可能会以违反公司政策为由，强迫他们离职。在大多数地方，员工不能强迫雇主支付雇主没有授权的工作费用，但在与员工沟通时可能会有一些难以理解的细节。

我不知道你的业务是什么，但作为一名软件开发人员，我经常会在没有被要求或不给钱的情况下加班。

这通常是因为不可预见的工作突然出现了–无论是整理难以理解的代码，还是为了交付下一个功能而不得不重写之前交付的功能。

本质上，今天的时间投资总是为了明天的生活更轻松。

如果我不想加班，我唯一的选择就是在11点的时候向经理要求增加时间–这看起来并不好看，而且当经理不了解你所面临的技术问题的本质时，很难解释清楚。

政治上，最安全的做法是继续做下去。

如果你真的不想让你的工人加班，你需要掌握好他们在工作时间内真正需要的时间量。试试下面的方法：

1.如果工作被分解成以小时为单位的任务，让他们记录下他们实际完成任务的时间。这样，你就可以得到一个平均数，了解估计的时间有多大的偏差，并能做出相应的计划。找出他们的工作量中是否有瓶颈。可能有的技术问题，只要花点力气就能解决，而这些问题会在提高效率中得到回报。有时候，除非有人问他们，否则低层的工人是不会说的！

如果你真的不能加快事情的速度或允许更多的时间，你唯一的选择就是少交一些工作。你的员工可能会有一些非常好的想法，如何提供更少的功能，但仍能为最终客户提供同样的价值。这将是值得一问的问题。

祝你好运

你没说他们是免职或非免职的。对于非豁免员工（一般是小时工），我觉得MJ6的回答很好。我要说的是豁免员工（一般是工资型），

这种情况下，你大概是不想让他们加班，因为你不想让他们烧坏。在这种情况下，让他们加班不一定是一件**坏的事情，但对他们的个人生活和幸福感的影响可能会使其成为一个问题。

我找到的最好的处理方式是 “我希望你记住，我们需要以一个团队的方式持续工作。我很感激你的额外努力，但如果你一直投入那么多的时间，你就会让人们对你未来的努力程度产生了预期，我担心你会精疲力竭。” 员工通常会很感激你对他们的感情的关心，

另外，我真的鼓励你***不要为这种行为提供任何形式的金钱奖励。是的，他们给了额外的时间，但你不希望鼓励这样的文化，即期望、要求或奖励。对他们的努力给予口头的赞赏（但要明白这不会无限期地继续下去）是很好的。你可以在这种豁免的情况下，采取一个比较柔和的线，因为有些人只是喜欢工作60或80小时的周薪，没有额外的工资。现在你只需要努力工作，让他们开心和敬业。

我在多年前在一家非常小的公司里也是这样做的，但我是一个加班的人，几乎每天加班20个小时，我甚至从来没有通知过任何人，我只是想把事情做好，并且对整个事情非常热心。

如果你足够幸运，有这样的人为你工作，我可以向你保证，这是很罕见的，考虑和你的律师谈谈，让他们成为公司的一部分，即使是1%的股份。

如果您使用的是移动时钟，您可以向他们发送一个提醒，作为推送通知，当他们达到时，你设置为，他们每天的最大限制小时数时，你可以向他们发送一个提醒。你应该能够收到自己的通知。最后，有一些系统，防止他们继续登录小时，基本上要求他们把它称为一天。

你可以，也应该告诉他们。

你也可以以身作则，自己准时离开，以身作则。如果有必要，在他们回家后再回来。在某些文化中，日本人是指在上司之前离开，被认为是偷懒。

既然这些员工如此热心，我会考虑以某种方式让他们成为企业的合伙人，在一些双方都能接受的条件下，让他们成为企业的合伙人，并保留一定程度的控制权，让他们在你的控制权上感到舒适。