如何查询和要求出国培训的交通补贴和福利待遇
我的公司选择派我去迪拜参加两期课程,每期5天,我将在那里待上16天左右。这不是我自愿的,也不是被问到我是否愿意去的,而是为了给公司提供服务,学习一项技术,公司希望能得到合同的技术。我应该怎么做,在正式的邮件中用什么词来询问给我补贴,并补偿我的培训费用?
我的公司选择派我去迪拜参加两期课程,每期5天,我将在那里待上16天左右。这不是我自愿的,也不是被问到我是否愿意去的,而是为了给公司提供服务,学习一项技术,公司希望能得到合同的技术。我应该怎么做,在正式的邮件中用什么词来询问给我补贴,并补偿我的培训费用?
我不确定这个问题能给你多少答案。
你当然应该问清楚你会得到什么样的费用报销的细节。也许是 “因为离开家这么多天会很累,所以我希望能报销娱乐费、服装费、(以及其他任何你认为应该得到的费用)"这样的事情。但如果没有的话,你只要好好的问一下,看看会怎么样就可以了。
祝你好运!
通常情况下,当公司派员工去某个地方工作时,公司会支付你在离开时产生的任何额外费用–这意味着你的交通费(如机票和出租车)、酒店账单和餐费。也许还有其他的东西。有些公司选择支付每天的津贴或 “每日津贴 "来支付你的餐费和其他小费用–其他公司希望你提交你的餐费和其他费用的收据,然后他们会报销你支付的费用。不管是哪种情况,通常情况下,当你回来后提交一份 "费用申请",公司就会把你所花的钱还给你。 如果每天的课程时间比您的正常工作时间长,您可以申请额外的工作时间。有些公司会向您支付旅行时间的费用–因此,如果您要花半天时间飞到迪拜,您也许可以将其视为工作时间。然而,您几乎可以肯定的是,您在吃饭、在酒店或睡觉的时间是不会得到报酬的–这些都是您平时在家里做的事情。根据我的经验,很少有公司会给你额外的钱 "以补偿你的不便"。也许值得记住的是,参加这个培训会对你的职业生涯有很大的促进作用,无论是在这家公司还是在其他地方。
如果你能证明你的旅行会给你带来额外的费用–托儿费或类似的东西–那么你也许能说服你的公司给你补偿。你几乎肯定需要证明你确实花了这笔钱—-提供收据或类似的证据—-并解释为什么如果你不旅行,你就不用花这笔钱。
你不应该期望在旅行时得到超出正常工资以外的钱,也不应该期望在旅行时得到任何非可支配的费用。如果旅行对你来说很不方便,以至于你期望得到超出正常工资之外的报酬,也许你不应该去旅行。我认识的大多数人都期待着去外地参加培训&
如果费用明显高于你的工资,公司应该是以公司的名义给你发一张信用卡,这样钱就不会直接从你的口袋里掏出来。在这种情况下,我下面所说的 “报销 "其实就是 "公司会通过该信用卡账户支付。”
根据我的经验,美国的雇主通常会支付:
–往返交通(机票,最常见的是)
-出差期间的合理膳食和小吃(这里的 “合理 "指的是你自己买的饭菜,而不是每顿饭都要去奢侈的四星级餐厅)。酒精饮料通常不包括在内。
–出差期间的合理住宿。如果你的培训时间是周一到周五,公司应该会在周日晚上到周四晚上(假设你有周五的航班)或周五晚上(如果你有周六的航班),公司会支付酒店费用。如果你选择在该地点停留的时间更长,你要负责这些额外日子的交通、酒店和食物)。
—合理的地面交通,让你从机场到住宿地,以及从住宿地到你出差的任何地点(培训中心、公司办公室等)。"合理 "指的是公共交通、中档租车或出租车–不是豪华轿车服务。
通常情况下(同样,我的经验是在美国),一旦你在正常工作时间以外或与你的主要目的无关,你的时间是你的,你可以在合理的范围内,用你的时间去做你想做的事情(即,不卷入酒吧斗殴或从事非法/危险活动),除非有明确的期望,你在这段时间内为公司做其他工作。交通、门票(旅游活动、博物馆、活动、演出等)的费用由你自己承担,因为这些不是公司派你来的。它应该会在员工手册或政策的某个地方写明,但你表示没有(你知道的)。确保你在发生这些费用之前就已经有了答案。将它们分门别类,按类别(餐费、交通费等)编入电子表格,然后提交报销。提交复印件–不要提交原始收据(保留原件以备日后需要)。如果收据上没有足够的信息,你甚至可能想在收据上写上一个字条,以清楚地标明是什么。