回复一封我认为是误收的邮件

如果你的系统确实使用了自动完成功能，并且有类似的用户账号，意外的邮件是很常见的。所以在你的情况下，除非有其他原因，否则我建议你把它当作意外事件来处理。

如果是与工作有关的邮件（不管是与你有关还是与其他人有关），我建议你正式给他回邮件，不需要CC，让他知道发生了什么事。正式提供一个可核实的线索，以保障自己在不经意间发生的事情 3. 你的公司可能会有一个关于漏发邮件的政策，而你却不知道。

无论哪种方式，在安全方面出错都无妨。

我曾经多次遇到过这种情况，因为我的组织里有很多和我同名的人。

对于这种意外的邮件，适当的做法是

(1)有礼貌地回复他说："我想这封邮件是误发给我的。如果真的是发给我的，请让我知道是否真的是发给我的"。

(2)只要给他回信，让他澄清一下邮件的内容，比如 “嘿，我对你昨天发来的邮件有一点疑惑，主题是XXXXXXXX，请问是怎么回事？那是什么事？"。如果这封邮件是错误的，他就会意识到，并在以后的工作中采取预防措施。

(3)在我的组织中，还有2个与我同名的人存在。很多时候，我收到的邮件都是给别人发的。在这种情况下，我通常会尝试找出合适的人，并将其发送给他们。很多时候，我都会在目录中搜索其他收件人。如果很多收件人（也是CC的人）属于同一个小组或部门，我就会到该部门查看该部门的成员。如果群里有和我同名的人，我会把邮件转发给他，说 "我相信这封邮件是给你的。我是误收的"。